WPS Office是一款功能强大的办公软件，它不仅支持本地文档的编辑，还提供了便捷的在线文档服务。在线文档允许用户在互联网上存储、编辑和共享文件，极大地提高了团队协作的效率。为了确保文档的安全性和隐私性，合理设置共享权限是十分必要的。下面是如何在WPS Office中设置在线文档共享权限的详细步骤。
首先，确保您已经拥有一个WPS账户。如果还没有，您需要注册一个。登录您的WPS账户后，打开WPS Office软件或访问WPS在线文档平台。
在WPS Office中，您可以上传已有的文档或创建一个新的文档。点击页面上的“上传”按钮，选择本地文件上传，或者点击“新建”按钮来创建一个空白文档。
上传或创建文档后，打开您想要共享的文档。在文档的界面中，找到并点击右上角的“分享”按钮，或者在文档的工具栏中找到“共享”选项。
点击“分享”按钮后，会弹出一个设置窗口，您可以在这里设置共享权限。
- 选择共享方式：您可以选择“公开分享”或“指定人员分享”。公开分享意味着任何人都可以通过链接查看或编辑文档，而指定人员分享则允许您控制哪些人可以访问文档。
- 设置访问权限：在指定人员分享的情况下，您可以设置其他用户的权限级别。权限分为“查看”和“编辑”两种。根据需要选择合适的权限。
- 复制分享链接：设置好权限后，您可以复制链接，将链接通过邮件、即时消息等方式发送给需要共享的人员。
- 管理共享链接：在共享设置中，您还可以查看和管理已发出的共享链接，包括修改权限、取消共享等操作。
通过邮件或其他通讯方式，通知被共享对象您已共享文档，并提供访问链接。确保他们了解他们被赋予的权限类型。
在文档共享期间，定期检查文档的共享状态。如果需要，可以随时调整权限设置或取消共享，以确保文档的安全。
通过以上步骤，您可以在WPS Office中轻松设置在线文档的共享权限。合理地管理共享权限，不仅可以提高工作效率，还能确保文档的安全。WPS Office提供的在线文档功能，配合灵活的权限设置，是团队协作和远程工作的理想选择。
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