打印机打印控件（打印机打印控件怎么设置）



从 Business Central 中打印单据和报表是业务用户的重要任务。 用户通常需要将打印作业直接发送到组织的一台打印机，而无论他们使用的是哪个 Business Central 客户端或应用。

由于 Business Central Online 是一项云服务，因此无法直接访问连接到用户设备的本地打印机，但它可以连接到支持云的打印机。

为了满足您的打印需求，Business Central 提供了以下功能：

• 通用打印 - 本打印机管理解决方案作为 Microsoft 的云服务提供。 利用本功能，您可以在通用打印中设置打印机，然后进行注册，在 Business Central 中使用。 本功能需要通用打印订阅和通用打印集成扩展。
• 电子邮件打印 - 本功能允许您设置支持电子邮件的打印机。 然后，Business Central 将使用打印机的电子邮件地址将打印作业发送到打印机。 本功能需要支持电子邮件的打印机和发送到电子邮件打印机扩展。
• 浏览器打印 - 打印作业由用户浏览器的打印功能处理。 如果未安装和设置云打印机，或者所安装的打印机出现故障，则打印操作将默认使用浏览器的打印选项。 报表请求页上的打印机字段将显示 (由浏览器处理)。

通用打印是基于 Microsoft 365 订阅的服务，完全在 Microsoft Azure 上运行。 它通过通用打印门户为您集中管理打印机。 在通用打印中设置的打印机通过 Business Central 中的通用打印集成扩展提供给客户端用户。

Business Central 与通用打印支持相同的打印机（与通用打印兼容或不兼容均可）。 不兼容的打印机无法直接与通用打印通信，需要额外的连接器软件，该软件由通用打印提供。 可能不支持某些较旧的打印机。

开始在 Business Central 中管理通用打印打印机之前，您需要完成多项任务，以便能够在 Azure 中使用目标打印机运行通用打印。

有关详细信息，请参阅入门：设置通用打印”。

接下来，验证您是否满足以下先决条件：

• 您使用的是 Business Central 2021 版第 1 波或更高版本。
• 已安装通用打印集成扩展。 默认情况下，本扩展作为 Business Central Online 和 On-premises 的一部分发布并安装。 您可以在扩展管理页面上验证它是否已安装。 您可以使用 扩展卸载页面卸载它。
• 您拥有组织的通用打印订阅/许可证。
• 您在 Azure 中具有打印机管理角色。 若要管理通用打印，您的帐户必须在 Microsoft Azure Active Directory (Microsoft Entra ID) 中具有打印机管理角色。 此角色仅在管理通用打印时需要，从 Business Central 中使用打印机的人员不需要此角色。

要设置通用打印，请完成以下步骤。 您可以在 Azure 门户中完成大多数步骤。

1. 将通用打印许可证分派给您自己和其他用户。 您可以使用 Microsoft 365 管理中心分配许可证。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 管理中心帮助 - 向用户分配许可证。
2. 安装通用打印连接器，注册无法直接与通用打印通信的打印机。 市面上的大多数打印机无法直接与通用打印通信。 您需要为这些打印机安装通用打印连接器。 有关详细信息，请参阅安装通用打印连接器。
3. 在通用打印中注册您的打印机。 注册打印机后，通用打印即可感知到该打印机。 对于可以直接与通用打印通信的打印机，请按照打印机制造商提供的步骤操作。 对于其他打印机，请使用通用打印连接器注册打印机。 有关详细信息，请参阅打印机注册。
4. 更改打印机属性（可选）。 注册打印机后，您可以查看和修改打印机属性，例如默认首选项。 有关详细信息，请参阅在 Microsoft Azure 中设置通用打印和打印机。
5. 共享打印机。 要在 Business Central 中使用的任何打印机都需要在通用打印中共享。 有关详细信息，请参阅使用 Azure 门户共享打印机。
6. 向用户授予共享打印机的权限。 有关详细信息，请参阅配置打印机共享的用户权限。
7. 启用文档转换。 通用打印采用 XPS 格式呈现要打印的内容。 市面上某些旧式打印机不支持 XPS 内容呈现；在很多情况下，仅支持 PDF 格式。 除非已设置通用打印，将文档转换为打印机支持的格式，否则使用这些打印机打印将失败。 有关详细信息，请参阅文档转换。 如果您的打印机均不需要 PDF 内容呈现格式，我们建议您不要启用文档转换，因为它可能会影响打印输出质量。

现在，您已准备好将打印机添加到 Business Central，设置报表的默认打印机，然后打印。

在通用打印中设置和共享打印机后，就可以将其添加到 Business Central 以供使用。 添加通用打印打印机有两种方法，一种是一次性添加所有打印机，另一种是分别添加各打印机（一次一个）。

分别添加打印机可以多次在 Business Central 中设置相同的通用打印打印机。 对于添加的每个打印机，您可以更改打印设置，如纸盘、大小和方向。 因此，您可以为具有特殊输出要求的不同报表和单据设置打印机。

1. 选择灯泡图标，打开告诉我功能，输入打印机管理，然后选择相关链接。
2. 选择通用打印，然后选择以下选项之一：
   • 添加所有通用打印打印机 - 选择该项后可添加所有尚未添加的打印机。 即使已添加打印机，也可以使用本选项。
   • 添加一台通用打印打印机 - 选择可添加特定打印机。
3. 按照屏幕上的说明进行操作。 如果选择添加所有通用打印打印机，将启动添加通用打印打印机设置。 如果您选择添加一台通用打印打印机，将显示通用打印机设置页面。 填写名称字段，然后在通用打印字段中的打印共享选项旁，选择通用打印打印机。 根据需要填写其余字段。 悬停在字段上可阅读简短说明。 添加打印机后，您可以从打印机管理窗口选择该打印机，然后选择编辑打印机设置，查看和更改其设置。

您在打印机管理页面上的设置允许您控制要进行打印的设备（包括云打印机，由扩展定义）。

使用 Business Central 现代客户端，在浏览器中工作的用户可以为每个报表选择打印机，在所选打印机上自动打印单据、标签和其他内容。 管理员可以管理打印机列表（包括云打印机），例如为每个打印机创建易记名称和设置默认值。 对于本地安装，服务器有权访问的任何网络打印机都将出现在打印机管理页面上。

在 Business Central 中，已安装预定义电子邮件打印机扩展，并且已准备好供客户使用。

本扩展支持主要打印机制造商的电子邮件打印应用场景。 Microsoft 和合作伙伴将继续为其他云打印技术创建扩展，您可以在 AppSource 中找到已创建的扩展。

要设置和使用电子邮件打印，您需要：

• 使用最新版本的 Business Central（Business Central 2021 版第 1 波或更高版本）。
• 安装发送到电子邮件打印机扩展。
• 设置电子邮件功能。

打印机管理页面中显示当前已设置的打印机。 在本页面中，您可以访问每个打印机的设置页面，以编辑现有设置或设置新打印机。

要添加电子邮件打印机，请按照以下步骤操作：

1. 选择灯泡图标，打开告诉我功能，输入打印机管理，然后选择相关链接。
2. 选择电子邮件打印，然后选择添加电子邮件打印机。
3. 在电子邮件打印机设置页面上，根据需要填写字段。 悬停在字段上可阅读简短说明。

您需要为打印机手动选择适当的纸张大小，因为无法存储本地打印机或用户设置。 请注意，默认情况下，电子邮件打印机扩展设置为 A4 纸张大小，这不适合北美的大部分地区。

如果您使用电子邮件打印机扩展，则所有或部分打印作业将发送到为该打印机配置的电子邮件地址。 强烈建议您仅使用硬件制造商提供的正式服务（如 HP ePrint、KonicaMinolta EveryonePrint 或 Epson 电子邮件打印），将唯一电子邮件 ID 链接到打印机设备。

请采取所有必要的隐私保护预防措施，包括确保电子邮件打印解决方案具有正确配置的权限、隐私设置和保留策略。 您有责任提供正确、已验证和有效的电子邮件地址。

您可以使用几种不同的方法来设置默认情况下将用于打印作业的打印机。 如果您处理的不同报表需要不同的打印机（由于它们在公司中的位置不同或输出功能不同），可以使用默认打印机。

在打印机管理页面上，您可以将某打印机设置为所有打印作业的默认打印机。 您可以将打印机指定为仅是您的默认打印机，也可以设为所有用户的默认打印机。

要将打印机设置为所有打印作业的默认打印机，请按照以下步骤操作：

1. 选择灯泡图标，打开告诉我功能，输入打印机管理，然后选择相关链接。 您还可以从打印机选择页面选择打印机管理，从而打开打印机管理页面。
2. 在打印机管理页面上，从列表中选择一台打印机，选择管理，然后选择设置为我的默认打印机或设置为所有用户的默认打印机。 从打印机管理页面设置默认打印机，会在打印机选择中添加一个条目。

在打印机选择页面上，您可以指定默认情况下某报表将使用的打印机。 默认打印机是按用户帐户设置的。 您可以只为您自己、为另一用户或所有用户设置默认打印机。

要为特定报表设置默认打印机，请按照以下步骤操作：

1. 选择灯泡图标，打开告诉我功能，输入打印机选择，然后选择相关链接。 或者，您可以从打印机管理页面中选择一台打印机，然后选择打印机选择操作。
2. 选择新建操作，添加特定报表的打印机选择。
3. 根据需要填写字段。

指定的报表现已设置为在默认情况下在所选打印机上打印。 打印相关报表时，您可以使用请求页上的打印字段，选择其他打印机。

如果您未在打印机选择页面上设置报表的特定打印机，它将按照打印机管理页面的定义，在公司的默认打印机上打印。

您或管理员还可以使用打印机选择页面定义用户和报表的其他打印方式。

云打印专为大小适中的单据设计。 大多数云服务（包括 PrintNode 和 HP ePrint）对每个作业的限制为 10 MB。 如果您需要打印更大的报表，可能需要将它们拆分为多个打印输出。

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