1.档号的分隔符号
“-” 连接号
“•” 间隔号
连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。
2.分隔符号的使用要求
（1）上、下位代码之间用连接号“-”相隔
全宗号、类别号、案卷号、件号之间一般使用“-”进行连接。
如：全宗号-类别号-案卷号-件号
J012-RS-0012-003
说明：J012为全宗号，RS为档案门类代码（人事档案），0012为案卷号，003为件号。
（2）同级代码之间用间隔号“•”相隔
一级类别号（档案门类代码）二级及三级类别号、项目号、目录号、年度、保管期限代码、机构/问题代码都属于“类别号”大范畴之类，相互之间一般使用“•”进行连接。
如：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限·机构/问题代码-件号
J109-WS•2021•D30•002-003
说明：J109为全宗号，WS为档案门类代码，2021为年度，D30为保管期限代码，002为问题代码（党务），003为件号。
J109-KU•01•2024-001-001
说明：J109为全宗号，KU为档案门类代码（会计档案），01为二级类别号（会计凭证），2024为年度，001为案卷号，001为件号。
J109-KJ•KY•05-003
说明：J109为全宗号；KJ为档案门类代码（科技档案），KY 为二级类别号（科研档案），05为项目号，003为案卷号。
3.档号的编制原则和要求
1. 唯一性原则
档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
2. 一致性原则
档号结构应与馆（室）藏档案的整理分类体系保持一致。
3. 稳定性原则
档号一经确定，不应随意改变。
4. 扩充性原则
档号应预留递增容量，以便适应馆（室）藏档案扩充的需要。
5. 简单性原则
档号力求简短明了、减少代码差错，以提高处理效率。
6. 适用性原则
档号的编制宜适应不同的技术环境。
来源：兰台驿站
审校：袁珍
编辑：和钰惠
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