如何多级列表自动编号（自定义多级列表编号格式）

那么，在文档中是怎样设置如图1所示的或者相似的、带有指定格式编号的各级标题呢？这里介绍的方法是基于预先定义的样式来定义各级标题的方法。

基于预先定义的样式法：你先按本文第3节介绍的步骤、利用word自带的多级列表功能生成满足格式要求的新样式，确定后，这种新样式就保存在你的文档的内置格式之中。接着，你按本文第4节介绍的方法，录入一个标题字段后，点击样式库中的某一级新样式，该字段就自动变成带编号格式的标题，且多次添加、修改和删除各级标题后，各标题的编号会自动更新，不需要手工调整。这种编号能被自动关联到图表和公式的编号之中（具体方法在之后的文章中介绍）。

那么，多级列表按钮和样式库在哪里？

启用word，新建空白文档。选择（顶端）工具栏“开始”。如图2，红圈指示了“多级列表”按钮（将光标轻放在该位置，会隐隐显示以多级列表为表头的指示框），多级列表的功能将在本文第2节介绍。

图2 多级列表（红圈）与样式库（红框）

图2的矩形红框指示了“样式库”所在的位置, 各样式（如无间断、标题1、标题2）用于定义所选字段的格式（如正文、第几级标题）。如果样式库中的各级标题样式已经满足了你的要求，那么就不需进一步设置，只需要按第4节介绍的方法生成标题即可。

按照本文第3节介绍的步骤操作，会在样式库中生成如图3所示的新样式，分别是“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”（有的新样式会替代原有的旧样式）。这里，我们仅仅设置了三级标题。如果按相同思路设置第四级，那么还将看到“1.1.1.1-标题4”。 从第3节不难理解，其它形式的样式也有相应的生成方法，如章标签“第1章”改成“第一章”、节标签“1.1”改成“第1.1节”、等等）。

图5 多级列表对话框

点击“多级列表”按钮，将弹出如图5左下角所示的多级列表对话框。可以看到左下红圈标注位置的“定义新的多级列表”按钮。点击该按钮，将弹出如图5右下角所示的“定义多级列表”对话框。

在“定义多级列表”对话框中，点击如图6左下角红圈所指的“更多”按钮，对话框将展开成图6右侧形式。现在可以用图6右侧所示的展开的多级列表对话框来设置各级标题和编号规则了。具体设置见本文第3节。

现在介绍如何使用如图7所示的已经展开的“定义多级列表”对话框。图中红圈所示的数字列表用于选择标题级别。

如果要定义章标题，选择“单击要修改的级别”列表中的1。如果要定义节的标题，选择列表中的2。如果要定义子节的标题，选择列表中的3。如此类推。当然，应按顺序定义章、节和子节标题（因为下一级与上一级有关联，如果不先定义上一级，那么下一级就无法关联上一级）。往下仅介绍三个级别的标题设置，即分别选择图中红圈所示的数字列表中的1、2、3的情况。

3.1 章标题及其编号格式的设置

假定我们将章标题设置为一级标题（如果你的文档最高级大纲是“篇”，如第一篇，第二篇，那么篇就是一级标题，这里只考虑章为一级标题的情况）。现在选择如图7所示的红圈所指的“单击要修改的级别”的数字列表中的数字1。在该列表的下方是编号格式。在“输入编号的格式”下方，缺省一般显示以灰色为底色的1（如果不小心把灰色底删除了且找不到恢复的方式，建议重新打开word文档来设置）。该数字大小不能修改，但编号格式和编号样式可以修改。

如何让级别设置格式保存到样式：点击图8右侧的“将级别链接到样式”下拉箭头，在展开的列表中选择“标题 1”。在“要在库中显示的级别”中，选择“级别1”。

如此，得到的选项如图8所示。 确定后，会在样式库中出现需要的样式“第1章-标题1”。最好在完成全部级别的设置后，再点击确定。

3.2 节标题及其编号格式的设置

定义完章标题后，选择图9中“单击要修改的级别”的竖状数字框中数字2。在“输入编号的格式”下方，缺省一般显示以灰色为底色的1.1。其中第一个数字表示关联到了章的序号（在文档中具体设置标题时，显示不会是1，而是在第几章，就会显示几）。第2个数字表示第几节。该数字大小在对话框中不能修改（只是表明形式，如果不小心把灰色底删除了，建议重新打开word文档来设置）。

如何让级别设置格式保存到样式：点击图9右侧的“将级别链接到样式”下拉箭头，在展开的列表中选择“标题 2”。在“要在库中显示的级别”中，选择“级别2”。在包含的级别编号中，选择级别1（表示每一节的编号都会按上一级章所在的文章重新编号）。

3.3 子节标题及其编号格式的设置

定义完节标题后，子节也按类似方式选项，如图10所示。按该图定义的子节，在第1章第2节的子节显示为“1.2.1”、“1.2.1”，在第2章第2节，显示为“2.2.1”、“2.2.2”，等等。如果有要求，可以进一步设置更低的级别。

设置完全部标题后，点击如图11（上）红框所示的“确定”，那么多级列表设置就在你打开的文档中得到保存（但并不一定表明在word中得到保存，你只有打开已设置多级列表并保存的文档，这些设置才有效）。

此时，在如图11（下）所示的样式库中，就在红框位置出现了“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”等样式。

如果你打开word时，样式库中有了“标题1”、“标题2”、“标题3”等缺省样式，那么按上面操作后，这些样式就被替换成了“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”等样式。如果某级缺省样式不存在，那么正常情况下，会自动添加新样式。例如，如果你打开word时，样式库中没有“标题2”这个缺省样式，那么完成上述操作后，还是会出现样式“1.1-标题2”。但也有特殊情况出现，解决方法将在第5.4节介绍。

具体是这样操作的。你将光标置于某行，再点击样式库中的“第1章-标题1”、“1.1-标题2”或“1.1.1-标题3”，该行就自动变成所对应的标题，标题标签和编号自动按样式设置成功。例如，假定你需要将第3行“多级列表的布局介绍”设置为节标题，那么将光标先置于第3行，再点击式样库中的“1.1-标题2”。那么第3行自动变成标题“2.1节 多级列表的布局介绍”。

你也可以在任意位置按下面分别针对章、节和子节的标题设置方式，对插入的新标题字段应用样式库中的相应样式，获得所需要级别的标题。此时，编号会自动按在文档中出现的先后顺序更新。

章标题设置：在word文档中某行，录入一个标题字段，如“整体思路介绍”，拾取改行所在位置，再点击样式库中的“第1章-标题1”，该标题就显示成“第1章 整体思路介绍”。如果你在这个标题之下需要给出第二章的标题，标题名为“多级列表的作用”，那么先录入“多级列表的作用”，拾取后再次点击式样库中的“第一章-标题1”，那么就出现“第2章 多级列表的作用”。对于其它章，操作方法类似。

节标题设置：在某章标题之下，如在“第2章 多级列表的作用”之下，录入一个标题，如“多级列表的布局介绍”，摄取该位置，点击样式库中的“1.1-标题2”，那么就出现节标题，如“2.1 多级列表的布局介绍 ”。以相同方式，可以在2.1节之下设置2.2节标题，2.3节标题。等等。这里，2.1节表示第2章第1节，即节与章的编号（序号）自动关联上了。

子节标题设置：在某节标题之下，如上面相似方式，只是点击样式库时，改成点击“1.1.1-标题3”，那么就可以获得子节标题。例如，在“2.1 多级列表的布局介绍 ”之下，可以如此获得“2.1.1 左侧栏目介绍”、“2.1.2 右侧栏目介绍”。

更小的子节标题设置：如果你在多级列表设置中，也设置了更低一级的子节，使得在使用库中出现了“1.1.1.1-标题4”，那么你在某子节下可以设置更低一级子标题。

图13 标题字体与位置设置

不同人设置标题的顺序不一样。有的先录入文本，再插入标题。有的先打各级标题，再录入文本。现在假设你遇到这种情况，你先设置了各级标题，且各标题之间没有文本格式的空行，而你需要在两行标题之间插入文本。那么，如何在两标题之间插入文本呢？

图14 在标题之间插入文本

如图14所示，先从上面的标题末尾回车，此时，会新出先新的同级标题的编号。在式样库中点击红圈所指的“无间断”（位置或名称可能与word的版本有关），那么“2.1.2”节所在的位置就变成文本录入状态，你可以录入文本了。

图15 更改多级列表

我们发现，如果出现这种情况，那么先把某字段设为三级标题，将光标置于该位置，再打开多级列表，选择"更改列表级别"，如图15所示，点击图中红框标注的“1.1 标题 2”,此时，在样式库中，就会出现“1.1—标题2”