项目管理的重要性
项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
有效的项目管理能够帮助个人、群体以及公共和私人组织:
- 达成业务目标;
- 满足相关方的期望;
- 提高可预测性;
- 提高成功的概率;
- 在适当的时间交付正确的产品;
- 解决问题和争议;
- 及时应对风险;
- 优化组织资源的使用;
- 识别、挽救或终止失败项目;
- 管理制约因素(例如范围、质量、进度、成本、资源);
- 平衡制约因素对项目的影响(例如范围扩大可能会增加成本或延长进度);
- 以更好的方式管理变更。
项目管理不善或缺乏项目管理可能会导致:
- 超过时限;
- 成本超支;
- 质量低劣;
- 返工;
- 项目范围扩大失控;
- 组织声誉受损;
- 相关方不满意;
- 正在实施的项目无法达成目标。
项目是组织创造价值和效益的主要方式。在当今商业环境下,组织领导者需要应对预算紧缩、时间缩短、资源稀缺以及技术快速变化的情况。商业环境动荡不定,变化越来越快。为了在全球经济中保持竞争力,公司日益广泛利用项目管理,来持续创造商业价值。
有效和高效的项目管理应被视为组织的战略能力。它使组织能够:
- 将项目成果与业务目标联系起来;
- 更有效地展开市场竞争;
- 支持组织发展;
- 通过适当调整项目管理计划,以应对商业环境改变给项目带来的影响
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