项目管理第四章项目整合管理
- 项目整合管理:项目整合管理包括为识别、定义、组合、统一与协调项目管理过程组的各过程进项目管理活动而进行的各种过程和活动。
- 项目整合管理包括以下选择:资源分配,平衡竞争需求,研究各种备选方案,为实现项目目标而在建过程,管理各个项目知识领域之间的依赖关系。
- 项目整合管理子过程:
- 制定项目章程:编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
- 制定项目管理计划:定义准备和协调项目计划的所有组成部分,并把他们整合为一份综合项目管理计划的过程。
- 指导和管理项目工作:为实现项目目标,而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准的变更。
- 管理项目知识:使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。
- 监控项目工作:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
- 实施整体变更控制:审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果,组织过程资产,项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。
- 结束项目或阶段:终结项目、阶段和合同的所有活动的过程。
- 项目整合管理各个子过程的输入、输出及工具技术
制定项目章程
- 制定项目章程:
- 项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件,它记录着项目和项目交付预期的产品、服务或成果的高层级信息
- 发起人能为项目获取资金和提供资源
- 项目章程经启动者签字,即标志着项目获得批准
- 在项目中应尽早确认并任命项目经理,最好在制定项目章程时就任命,最晚在规划开始之前
- 项目章程的批准,标志着项目的正式启动
- 记录能反映干系人需要和期望的初步要求,以及需要交付的新产品、服务或成果
制定项目章程输入:
商业文件,协议,事业环境因素,组织过程资产.
- 商业文件:商业论证中通常要包含业务需要和成本效益分析等,以论证项目的合理性并确定项目边界。
- 在项目的早期项目发起组织对商业论证的定期审核,也有助于确认项目是否仍然必要。
- 通常基于以下一个或多个原因编制商业论证:市场需要、组织需要、技术进步、生态影响、客户要求、法律要求、社会需要。
- 协议:定义了其他项目的初衷。协议的多种形式:合同、谅解备忘录、服务品质协议、协议书、意向书、口头协议、电子邮件或其他书面协议。
- 事业环境因素:政府或行业标准,法律法规要求,市场条件,组织文化和政治氛围,组织治理框架。
- 组织过程资产:组织的标准过程、政策。及过程定义模板(项目章程模板),历史信息与经验教学知识库。
- 项目经理擅长将项目做对,产品经选择做对的项目。
制定项目章程工具技术:
专家判断,数据收集,人际关系与团队技能,会议。
- 专家判断:基于某应用领域,知识领域,学科和行业等的专业知识而作出的关于当前活动的合理判断,这些专业知识可来自具有专业学历、知识、技能、经验或培训经理的任何小组或个人。
- 专家判断的意见包括:组织战略、效益管理、关于项目所在的行业的技术知识、关于项目关注的领域的技术知识、持续的时间和预算的估算、风险识别。
- 数据收集技术包括:头脑风暴,焦点小组,访谈。
- 人际关系与团队技能:冲突管理,引导,会议管理。
制定项目章程输出:
项目章程和假设日志
- 项目章程内容:项目目的或批准原因,可测量的项目目标和相关的成功标准,高层级需求,高层级项目描述和边界定义,高层级风险,总体里程碑进度计划,总体预算,干系人清单,项目审批要求,委派的项目经理及其职责和职权,发起人或其他评审项目章程的人员的姓名和职权。
- 假设日志:项目启动之前编制商业论证是识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素
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