归档文件的排列是在档案分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度、形成者等将归档文件排定先后次序的过程。（文书档案整理 | 归档文件的分类和保管期限划分）
1、归档文件“件”的构成（归档文件整理规则DA/T 22—2015）
归档文件一般以每份文件为一件。
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
2、归档文件“件”内文件排序
①归档文件排序时，正文在前，附件在后；
②正本在前，定稿在后；
③转发文在前，被转发文在后；
④原件在前，复制件在后；
⑤不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；
⑥中文本在前，外文本在后；
⑦来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
⑧有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；
⑨正本在前，发文稿纸和定稿在后。
6、以县级某单位为例，归档文件排列的先后顺序
（1）、本单位材料
1.1本单位会议记录（党组、委办局办公会议等）、会议纪要
1.2本单位红头文件
1.2.1有文号的，按发文机关代字，文件顺序号先后排列
如：县委全宗的，太〔20××〕1～N号、太发〔20××〕1～N号、办〔20××〕1～N号、太办发〔20××〕1～N号、太办秘〔20××〕1～N号……
县组织部全宗的，太组〔20××〕1～N号、太组字〔20××〕1～N号、太组通〔20××〕1～N号、太组干任〔20××〕1～N号、太组干退〔20××〕1～N号、太组干函〔20××〕1～N号
原则上，本单位发文字号按照重要程度进行排序，最重要的字号排在第一位，其他次之。
1.2.2无文号的，按文件文头和发文日期先后排列
（县级、市级、省级、部委、中央文件排列类似）
1.3本单位白头材料
如：计划、总结、审批、房产（合同、协议）、预算、人事调动（介绍信、函）、花名单（册）、采购（招标采购文件、合同、验收）、活动材料（党建、文明创建等）、报表（各种类型的月报、季报、年报）、上报材料等
按类型集中存放，按时间先后进行排列。
（2）、本级材料（县）
2.1本级红头文件（县委、县政府、县委组织部、县其他单位）
2.2本级白头材料（县委、县政府、县委组织部、县其他单位）
（3）、上级材料（市）
3.1红头文件（市委、市政府、市对口单位、市其他单位）
3.2白头材料（市委、市政府、市对口单位、市其他单位）
（4）、上级材料（省）
4.1红头文件（省委、省政府、省对口单位、省其他单位）
4.2白头材料（省委、省政府、省对口单位、省其他单位）
（5）、上级材料（中央）
5.1红头文件（国务院、部委对口单位、其他单位）
5.2白头材料（国务院、部委对口单位、其他单位）
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