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学会这四个时间管理小方法,高效工作,拒绝加班

谷爱凌在冬奥会夺冠之后啊,好多人都特别好奇,谷爱凌#谷爱凌#她是怎么做到这么优秀的?

上的都是全日制学校,在放假的时候滑雪拿冠军,还考上了考斯坦福大学、还学钢琴,而且每天还能保证十个小时的睡眠。

我的天呐!这简直是神一样的存在啊。

这到底是怎么做的时间管理啊,谷爱凌咱们先羡慕着啊。

咱们还是来聊一聊各位职场社畜的时间管理吧!#时间管理#

对于时间管理这个事儿啊。跟你说四个时间管理的方法,咱们也努力向谷爱凌看齐。

第一,你一定要有一个明确时间截点的目标。

我们领导说过一句话,目标不一定都是百分百靠谱的,但是你一定得有目标。

目标其实就是立在你前进道路上的一个标杆儿,让你有个奔头儿,有明确的时间节点,就是说你要争取在这个时间截点之前到达那个标杆儿的位置那。

比如都是要写一篇文章,如果你不给这个目标规定一个时间截点,那么你这篇文章啊,可能就会被你一拖再拖,最后很有可能写文章这个事儿,就会被你直接给放弃了,反正也是一直拖着完不成,不如直接从待办事项里把这个事儿给划掉,眼不见心不烦。对吧。

给目标设定一个时间节点,不能说一定就能在这个时间之前完成,但起码对你是一个约束和激励啊。

第二、 做好规划,不仅要分清轻重,更要分清缓急。

这可是被领导狠狠数落过之后,亲身经历得出来的经验教训啊,

有一次我在上班的时候,领导交代我帮同事做一个资料收集的Excel表格,本来就是顺带着帮一下忙的事儿,可是我为了追求完美,又是精细的排版又是各种配色。

最后足足花了两个小时才把这一份表格给磨出来,其实要是快点做的话,顶多半个小时就可以了。而且我还有好多其他比较重要的本职工作没有干完,结果就这么给耽误了。

我这就是典型的既没有分清轻重,更没有分清缓急。

被领导数落一顿不说,重点是把工作给耽误了啊。

第三,在状态最好的时候做最重要的事情

很多职场白领啊,上班差不多都是这样,你看看你中了多少?

就是早上刚到公司,慢悠悠地吃完早饭,然后去趟厕所,处理一下一夜的积淀。

出来之后呢,冲杯咖啡,或者喝杯茶水,这个时候才开始打开电脑,看看邮件,回回消息,各种墨迹惬意之后,总算是真正进入了工作状态,可是一转眼就到了吃午饭的时间,得,刚起来的工作状态,又被打断了。

你发现没有,你这一天里啊,真正的能够高效工作的时间段,其实非常有限的。

所以尽量把你手头上比较重要的事情安排在你的工作状态比较好的时候。

比如我一般下午三四点钟工作状态最好,那么我就可以把重要工作放到这个时间段集中干完。其余的时间,再干一些不太重要的事情。

第四、保持专注

注意啊,保持专注你要是做不到,那就完犊子了。

刚才说的什么有一个清晰并且有时间节点的目标,分清工作的轻重缓急,把最重要的事儿都放到你工作状态最好的时候来干,这些就都成了扯淡了。

因为你不能保持专注的话,哪来的效率啊?基本上就是磨洋工浪费时间了。就算你勉强把事儿给干完了,那肯定也少不了会出错,而且会很耗时间。

所以说一心一意这个词儿啊,说得还是非常对滴,要保持一心一意保持专注呀兄弟姐妹们!

第五、 善于借力

你上班的时候有没有发现过这样的事儿,同样是干一份工作,有的人非常高效地就干完了,但是有的人就不一样了,且在那儿墨迹呢!

比如就拿最简单的Excel表格来说吧,有的人函数使得贼六,刷刷的就把表格做出来了。

有的人不会用函数,也不去百度学一学,就是在那吭哧吭哧的手动计算,各位老板们,你说这效率能一样吗?

这善于借力,也不是说都是各种工具各种技巧啊什么的,你也可以善于借别人的力,说专业点,就是要知道合作。

你就算再牛,你也不可能把啥事都干了啊,你看到哪个领导哪个老板把公司里什么活都自己干了吗?人多力量大,还是有一定道理的。

时间管理,拆开来说,其实就是向着目标前进,不拖延,专注并且高效地完成你的目标。


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